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UNSERE ANGEBOTE


„Es ist Zeit die Orientierung wieder zu gewinnen.“
Wolfgang Lörzer, Dozent und Autor

 

ANALYSE UND KONZEPTION


Was bei anderen Projekten selbstverständlich ist, kommt bei der Planung von Dokumentationsvorhaben häufig zu kurz: Die Analyse der Anforderungen und Ziele. Zwar ist man sich bewusst, dass die IT-Dokumentation Defizite aufweist, doch welche und in welchen Bereichen konkret Verbesserungen erforderlich bzw. sinnvoll sind, ist vielfach unbekannt.

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Verschaffen Sie sich Klarheit über den Stand Ihrer IT-Dokumentation. Wir unterstützen Sie dabei. Wir analysieren nicht nur den Stand Ihrer Dokumentation, sondern auch die Dokumentationsstrukturen sowie die eingesetzten Tools. Auf Grundlage Ihrer Anforderungen identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen notwendige Handlungsfelder und erforderliche Maßnahmen. Damit erhalten Sie einen verlässlichen „Fahrplan“ für Ihr Dokumentationsprojekt.

Sie haben die Wahl: Analyse- und Konzeptionsworkshop oder QuickCheck

Die Analyse und Planung kann im Rahmen eines Workshops oder unseres QuickChecks erfolgen. In beiden Fällen benötigen wir dank unseres bewährten Vorgehensmodells in der Regel nicht länger als 2 Tage.

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Nach unserer Erfahrung macht es keinen Sinn auf den „richtigen Moment“ für das IT-Dokumentationsprojekt zu warten. Denn die Komplexität der Systeme und die Anforderungen an die Dokumentation nehmen stetig zu und damit auch der „Berg“ der unerledigten Dokumentationsaufgaben. Beginnen Sie heute mit der Optimierung Ihrer Dokumentation und planen Sie die erforderlichen Schritte zum Aufbau und zur Pflege einer nachhaltigen IT-Dokumentation. Wir unterstützen Sie dabei.

1. Analyse- und Konzeptionsworkshop

In der Praxis hat sich die Durchführung eines Analyse-und Konzeptions-Workshops als effektiver Start für Projekte bzw. Vorhaben zum Aufbau einer anforderungsgerechten IT-Dokumentation erwiesen. Optimal ist hierfür ein zweitägiger Workshop. Dabei dient der erste Tag vorrangig der Wissensvermittlung. Am zweiten Tag stehen die Analyse und die Erarbeitung eines Maßnahmenplans im Fokus. Ziel des Workshops ist die Festlegung erforderlicher Maßnahmen und die Erarbeitung erster Arbeitspakete.

Ihr Vorteil: Alle erforderlichen Mitarbeiter sind von Beginn an in den Prozess eingebunden. Und durch die gemeinsame Erarbeitung von Arbeitspaketen können Sie mit der Umsetzung direkt im Anschluss an den Workshop starten. So erhalten Sie eine optimale Grundlage für das weitere Vorgehen.

Hier können Sie den Flyer zum Workshop herunterladen.

2. Quick-Check der IT-Dokumentation

Nicht immer ist es möglich die Mitarbeiter für einen Workshop vom Tagesgeschäft freizustellen. Mit unserem QuickCheck bieten wir Ihren effektive Alternative. Im Gegensatz zum Analyse- und Konzeptionsworkshop erfolgt die Ist-Aufnahme und die Analyse der aktuellen Dokumentationsabläufe beim QuickCheck im Rahmen von Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern.

  1. Am ersten Tag analysieren wir Ihre aktuelle IT-Dokumentation (Abläufe, inhaltliche Struktur, Tooleinsatz, Informationsflüsse, Anforderungen) im Rahmen von Abstimungsgesprächen und Interviews.
  2. Wir werten die Gespräche aus und dokumentieren die Ergebnisse.
  3. In einem anschließenden halbtägigen Workshop präsentieren wir Ihnen die Ergebnisse und stellen erforderliche Handlungsfelder.

Unsere Vorgehensweise reduziert den erforderlichen Zeitaufwand für den einzelnen Mitarbeiter.

Sie erhalten eine professionelle Auswertung und wissen wo Sie mit Ihrer Dokumentation stehen.

Sie kennen Ihre Ziele und Anforderungen hinsichtlich gesetzlicher und interner Regularien.

Das Ergebnis zeigt Ihnen, welche Maßnahmen erforderlich sind und in welcher Reihenfolge Sie diese angehen und bieten eine optimale Basis für die Zeit- und Ressourcenplanung Ihres Dokumentationsprojekts.

Die identifizierten Ziele und Anforderungen erleichtern die Evaluierung geeigneter Dokumentationstools.

Für wen ist der QuickCheck geeignet?

Der QuickCheck ist eine bewährte Vorgehensweise, um den Status Ihrer IT-Dokumentation kosten- und ressourcensparend zu identifizieren. Wenn Sie ein Dokumentationsvorhaben planen, erhalten Sie damit wertvolle Hinweise für Ihre Projektplanung.

Aber auch wenn Sie bereits eine funktionierende IT-Dokumentation pflegen, ist ein regelmäßiger QuickCheck sinnvoll, um die Qualität Ihrer Dokumentation nachhaltig sicherzustellen.