Analyse & Konzeption
Bei der Planung von Dokumentationsvorhaben wird oft ein wesentlicher Schritt vernachlässigt, der in anderen Projekten selbstverständlich ist: eine gründliche Analyse der gegenwärtigen Lage sowie die sorgfältige Bestimmung von Anforderungen und Zielen. Obwohl das Bewusstsein für bestehende Mängel in der IT-Dokumentation vorhanden ist, bleibt deshalb oft unklar, in welchen spezifischen Bereichen und in welchem Ausmaß Verbesserungen notwendig und zweckmäßig sind.
Problem- und Anforderungsanalyse
Gewinnen Sie Klarheit über den aktuellen Zustand Ihrer IT-Dokumentation und über Ihre Ziele. Unsere Analyse deckt alle wesentlichen Dokumentationsbereiche ab, einschließlich etablierter Dokumentationsprozesse und relevanter Anwendungen. Im Zentrum unserer Betrachtung stehen üblicherweise folgende Aspekte:
- Bestehende Problemfelder und aktuelle Hindernisse in der Dokumentation
- Ist- und Zielarchitektur der IT-Dokumentation, inklusive der Schnittstellen und Informationsflüsse
- Regulatorische und fachliche Anforderungen
- Auswahl und Einsatz effektiver Tools für die Dokumentation
Maßgeschneiderter-Workshop: Der richtige Einstieg in Ihr Dokumentationsprojekt
Erfahrungsgemäß ist die Durchführung eines Analyse- und Konzeptions-Workshops ein effektiver Einstieg in die Optimierung Ihrer IT-Dokumentation.
Der Workshop kann flexibel remote durchgeführt werden. Wir passen den Umfang, die Zeiten und den Teilnehmerkreis individuell an Ihre Bedürfnisse an. Ziel ist die Identifizierung notwendiger Handlungsfelder und erforderlicher Maßnahmen. Als Ergebnis erhalten Sie einen „Fahrplan“ für Ihr Dokumentationsprojekt.
Im ersten Schritt analysieren wir Ihre aktuelle IT-Dokumentation (Abläufe, inhaltliche Struktur, dokumentationsrelevante Anwendungen, Informationsflüsse, Anforderungen, Problemfelder) im Rahmen von Abstimungsgesprächen und Interviews.
Wir werten die Gespräche aus und dokumentieren die Ergebnisse.
In einem abschließenden Workshop präsentieren wir die Ergebnisse und legen gemeinsam erforderliche Handlungsfelder und Maßnahmen fest.
- Unsere Vorgehensweise reduziert den erforderlichen Zeitaufwand für den einzelnen Mitarbeiter.
- Sie erhalten eine professionelle Auswertung und wissen wo Sie mit Ihrer IT-Dokumentation stehen.
- Sie kennen Ihre Ziele und Anforderungen hinsichtlich gesetzlicher und interner Regularien.
- Das Ergebnis zeigt Ihnen, welche Maßnahmen erforderlich sind und bietet eine gute Grundlage für die Zeit- und Ressourcenplanung Ihres Dokumentationsprojekts.
- Die identifizierten Ziele und Anforderungen erleichtern die Evaluierung geeigneter Dokumentationwerkzeuge.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Workshop basiert auf bewährten Methoden, um den Status Ihrer IT-Dokumentation kosten- und ressourcensparend zu identifizieren. Wenn Sie ein Dokumentationsvorhaben planen, erhalten Sie damit wertvolle Hinweise für Ihre Projektplanung.
Aber auch wenn Sie bereits eine funktionierende IT-Dokumentation haben, ist ein regelmäßiger Check sinnvoll, um die Qualität und Angemessenheit der Dokumentation nachhaltig sicherzustellen.
Unsere Unterstützung erstreckt sich nicht nur auf die Analyse und Konzeption Ihrer IT-Dokumentation, sondern wir begleiten Sie auch bei der Realisierung Ihres Projekts. Und da die Dokumentationsaufgaben nicht mit dem Projekt enden, bieten wir Ihnen an, Sie auch bei der fortlaufenden Pflege und Qualitätssicherung Ihrer Dokumentation im laufenden Betrieb zu unterstützen.
Wir würden uns freuen, Ihnen in einem persönlichen Gespräch ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten zu dürfen. Für eine Terminvereinbarung erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch.