ANALYSE UND KONZEPTION

Nahaufnahme Nase und Schnupperhaare einer Katze

Was bei anderen Projekten selbstverständlich ist, kommt bei der Planung von Dokumentationsvorhaben häufig zu kurz: Die Analyse der Anforderungen und Ziele. Zwar ist man sich bewusst, dass die IT-Dokumentation Defizite aufweist, doch welche und in welchen Bereichen konkret Verbesserungen erforderlich bzw. sinnvoll sind, ist vielfach unbekannt.

Grafik Chaos der Dokumentationsfaktoren

Verschaffen Sie sich Klarheit über den Stand Ihrer IT-Dokumentation. Wir unterstützen Sie dabei. Die Analyse umfasst alle relevanten Dokumentationsbereiche, eingeführte Dokumentationsprozesse sowie die dokumentationsrelevanten Anwendungen.

Sie haben die Wahl: Analyse- und Konzeptionsworkshop oder QuickCheck

Die Analyse und Planung kann im Rahmen eines Workshops oder unseres QuickChecks erfolgen. In beiden Fällen benötigen wir dank unseres bewährten Vorgehensmodells in der Regel nicht länger als 2 Tage.

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Nach unserer Erfahrung macht es keinen Sinn auf den „richtigen Moment“ für das IT-Dokumentationsprojekt zu warten. Denn die Komplexität der Systeme und die Anforderungen an die Dokumentation nehmen stetig zu und damit auch der „Berg“ der unerledigten Dokumentationsaufgaben. Beginnen Sie heute mit der Optimierung Ihrer Dokumentation und planen Sie die erforderlichen Schritte zum Aufbau und zur Pflege einer nachhaltigen IT-Dokumentation.

1. Analyse- und Konzeptionsworkshop

In der Praxis hat sich die Durchführung eines Analyse-und Konzeptions-Workshops als effektiver Start für die Optimierung der Dokumentation erwiesen. Optimal ist hierfür ein zweitägiger Workshop. Dabei dient der erste Tag vorrangig der Analyse der aktuellen Dokumentationslandschaft hinsichtlich aktueller Probleme und möglicher Verbesserungsansätze. Die Konzeption der Zielarchitektur und die Festlegung notwendiger Handlungsfelder und erforderlicher Maßnahmen stehen am zweiten Tag im Fokus. Damit erhalten Sie einen verlässlichen „Fahrplan“ für Ihr Dokumentationsprojekt.

Ihr Vorteil: Alle erforderlichen Mitarbeiter sind von Beginn an in den Prozess eingebunden. Und durch die gemeinsame Erarbeitung von Maßnahmen können Sie mit der Umsetzung direkt im Anschluss an den Workshop starten. So erhalten Sie eine optimale Grundlage für das weitere Vorgehen.

2. Quick-Check der IT-Dokumentation

Nicht immer ist es möglich die Mitarbeiter für einen Workshop vom Tagesgeschäft freizustellen. Mit unserem QuickCheck bieten wir Ihren effektive Alternative. Im Gegensatz zum Analyse- und Konzeptionsworkshop erfolgt die Ist-Aufnahme und die Analyse der aktuellen Dokumentationsabläufe beim QuickCheck im Rahmen von Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern.

  • VORGEHENSWEISE
  • VORTEILE
  • MOTIVATION
  1. Am ersten Tag analysieren wir Ihre aktuelle IT-Dokumentation (Abläufe, inhaltliche Struktur, dokumentationsrelevante Anwendungen, Informationsflüsse, Anforderungen) im Rahmen von Abstimungsgesprächen und Interviews.
  2. Wir werten die Gespräche aus und dokumentieren die Ergebnisse.
  3. In einem anschließenden halbtägigen Workshop präsentieren wir Ihnen die Ergebnisse und legen gemeinsam erforderliche Handlungsfelder und Maßnahmen fest.
  • Unsere Vorgehensweise reduziert den erforderlichen Zeitaufwand für den einzelnen Mitarbeiter.
  • Sie erhalten eine professionelle Auswertung und wissen wo Sie mit Ihrer IT-Dokumentation stehen.
  • Sie kennen Ihre Ziele und Anforderungen hinsichtlich gesetzlicher und interner Regularien.
  • Das Ergebnis zeigt Ihnen, welche Maßnahmen erforderlich sind und bietet eine gute Grundlage für die Zeit- und Ressourcenplanung Ihres Dokumentationsprojekts.
  • Die identifizierten Ziele und Anforderungen erleichtern die Evaluierung geeigneter Dokumentationwerkzeuge.

Für wen ist der QuickCheck geeignet?

Der QuickCheck ist eine bewährte Vorgehensweise, um den Status Ihrer IT-Dokumentation kosten- und ressourcensparend zu identifizieren. Wenn Sie ein Dokumentationsvorhaben planen, erhalten Sie damit wertvolle Hinweise für Ihre Projektplanung.

Aber auch wenn Sie bereits eine funktionierende IT-Dokumentation haben, ist ein regelmäßiger QuickCheck sinnvoll, um die Qualität Ihrer Dokumentation nachhaltig sicherzustellen.