Dokumentenart
Die Dokumentenart kennzeichnet die Ausprägung einer Information, z. B. als Text, Bild, Ton oder Zeichnung. Definition, Beispiele und Abgrenzung zu Dokumententyp im Dokumentationsmanagement.
Wissenswertes
Glossar
Das Glossar beschreibt die bei dokuit verwendete Bedeutung zentraler Fachbegriffe in Vorlagen, Prozessen und Publikationen. Die Erläuterungen basieren auf Erfahrungen aus zahlreichen Projekten zur IT-Dokumentation und zum Dokumentationsmanagement. Sie sollen Ihnen helfen, Fachbegriffe einheitlich zu verstehen und in der Praxis eindeutig zu verwenden. Die Erläuterungen stellen jedoch keine verbindlichen Definitionen aus Normen, Standards oder Rechtsvorschriften dar.
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement verwaltet Dokumente technisch über ihren gesamten Lebenszyklus – von Ablage, Versionierung und Zugriff bis zu Archivierung und Löschung. Es bildet die infrastrukturelle Grundlage für ein wirksames Dokumentationsmanagement.
Dokumentenmatrix
Die Dokumentenmatrix ordnet Dokumente systematisch zu (z. B. pro System, Prozess oder Norm). Sie ist das zentrale Werkzeug für Vollständigkeitskontrolle und Auditvorbereitung.
Dokumententyp
Der Dokumententyp klassifiziert Dokumente fachlich, z. B. als Richtlinie, Konzept, Prozessbeschreibung oder Handbuch. Definition, Beispiele und Abgrenzung zur Dokumentenart (Text, Bild, Zeichnung).