Das Glossar beschreibt die bei dokuit verwendete Bedeutung zentraler Fachbegriffe in Vorlagen, Prozessen und Publikationen. Die Erläuterungen basieren auf Erfahrungen aus zahlreichen Projekten zur IT-Dokumentation und zum Dokumentationsmanagement. Sie sollen Ihnen helfen, Fachbegriffe einheitlich zu verstehen und in der Praxis eindeutig zu verwenden. Die Erläuterungen stellen jedoch keine verbindlichen Definitionen aus Normen, Standards oder Rechtsvorschriften dar.
Dokumentenmanagement verwaltet Dokumente technisch über ihren gesamten Lebenszyklus – von Ablage, Versionierung und Zugriff bis zu Archivierung und Löschung. Es bildet die infrastrukturelle Grundlage für ein wirksames Dokumentationsmanagement.
Die Dokumentenmatrix ordnet Dokumente systematisch zu (z. B. pro System, Prozess oder Norm). Sie ist das zentrale Werkzeug für Vollständigkeitskontrolle und Auditvorbereitung.